واحد بازرگانی

واحد های شرکت خورشید فناوران نفیس

دپارتمان بازرگانی به عنوان حلقه رابط تولید و مصرف؛ نقش کلیدي درساختار شرکت نفیس دارد. واحد بازرگانی شرکت خورشید فناوران نفیس، در دو بخش تهیه مواد و تهیه اقلام با بکارگیری نیروهای متخصص، متعهد، و کارآمد نقش بسزایی در فرآیند تولید محصولات ایفا می کند.

بخش اقلام، مسئولیت تهیه اقلام و نهاده های ضروری (جعبه،کارتن، لیبل، ظروف) به منظور استفاده در فرآیندهای تولیدی شرکت را برعهده دارد. این بخش با تامین اقلام با کیفیت و متناسب با نیاز تولید از تامین کنندگان برتر داخلی و خارجی و با مذاکره مناسب به جهت شرایط مطلوب معامله و همچنین با حفظ سطح موجودی بهینه اقلام، دستیابی به زنجیره تامین یکپارچه و منظم را تضمین می کند. این واحد برای حمایت و پشتیبانی از فرآیند تولید مستمر و بهینه، مواردی همچون مدیریت و کنترل هزینه، تحویل به موقع اقلام درخواستی و روابط قوی و مستحکم با تامین کنندگان را در اولویت قرار می دهد. تمرکز استراتژیک این بخش شامل بهبود مستمر در شیوه های تدارکات، مدیریت ریسک و همکاری با سایر بخش های سازمان برای رفع نیازهای در حال تحول خطوط تولید است.

بخش مواد، مسئولیت تهیه مواد اولیه ضروری به منظور استفاده در فرآیندهای تولیدی شرکت را برعهده دارد. محصولی که از طریق تولید داخل و آنچه به عنوان ماده اولیه باکیفیت تامین می شود؛ در نهایت به عنوان کالاي نهایی درسطح بازار عرضه می شود. این فرآیند حاکی از پیوند بخش بازرگانی داخلی وخارجی شرکت نفیس داشته و همچنین در بخش خارجی نیز توسعه صادرات محصولات را در پی دارد. در این زمینه راهبرد تامین مواد اولیه با کیفیت از طریق داخل و خارج توسط شرکت؛ زمینه ساز تولید محصولات پرتقاضا و رقابت پذیر در کشور شده است. بخش بازرگانی داخلی و خارجی “نفیس” راهبردهایی همچون شناخت و تحلیل بازار، مدیریت زنجیره تامین، کنترل و نظارت بر نحوه انجام خریدهاي شرکت، برقراري ارتباط با شرکت هاي تامین کننده مواد اولیه ایرانی وخارجی، ارتباط موثر با بخش برنامه ریزي تولید، واردات مواد اولیه انتخابی، مدیریت بخش حمل و ترخیص کالا و انجام محاسبات لازم به منظور تعیین ارز و ریال مورد نیاز خرید مواد اولیه را در دستور کارخود قرار داده است. این راهبردها در بخش بازرگانی شرکت نفیس؛ منجر به تولید محصول باکیفیت و با قیمتی مناسب، تنوع در سبد محصولات و جلب اعتماد مشتریان شده است. چشمانداز شرکت در این حوزه؛ توسعه امور با رویکرد افزایش صادرات خواهد بود.

برخی از فعالیت های دپارتمان بازرگانی عبارتند از:

اجرای برنامه های سازمان در راستای رسیدن به اهداف تعیین شده
هماهنگی با واحد برنامه ریزی جهت تامین اقلام و مواد مورد نیاز کارخانه.
هماهنگی با واحد تولید در خصوص تناسب اقلام و مواد خریداری شده با نیاز واحد تولید.
هماهنگی با واحد کنترل کیفی و تحقیق و توسعه در خصوص تایید یا عدم تایید کیفی اقلام و مواد تامین شده و مطابقت آن با استانداردهای مد نظر و بررسی امور موجود در خصوص مرجوع کردن محصولات و رفع دلایل این مرجوعی در سفارشگذاری های آتی.
جمع آوری اطلاعات از بازار و شناسایی تامین کنندگان جدید و مذاکره با آنها.
ارزیابی دوره ای تامین کنندگان قدیم و جدید و بازنگری رویکردهای خرید و قراردادهای آنها
مدیریت پروژه های تامین اقلام و مواد اولیه خدماتی از مرحله خرید مواد اولیه تا تولید محصول نهایی و چاپ خورده
کنترل و نظارت بر سفارشها از لحظه سفارش تا تحویل.
مدیریت کاهش ریسک های تامین از طریق زمان بندی تامین مواد اولیه و سفارش گذاری و اولویت بندی سفارش ها و پیش بینی عوامل تاثیر گذار بر قیمت نهایی و زمان تحویل اقلام.
ارئه پیشنهادات packaging محصولات جدید و یا طراحی مجدد محصولات موجود با توجه به توان تولید تامین کنندگان داخلی.

اهداف دپارتمام بازرگانی:

ایجاد پنل منتخب از تامین کنندگان جهت تامین در هر بخش(مواد اولیه؛ جعبه،کارتن، لیبل، ظروف و..) جهت تهیه اقلام مورد نیاز کارخانه با قیمت و کیفیت مناسب و تحویل اقلام و مواد مذکور در کوتاه ترین زمان ممکن و از بین بردن آزمون و خطاها
بهبود مستمر فرآیندهای بازرگانی و در نتیجه تولید برای افزایش کارایی و اثر بخشی سازمان.
انجام سازماندهی و هماهنگی بین تمامی واحدهای مرتبط بر تولید برای افزایش بهره‌ وری واحد بازرگانی.
حصول اطمینان از تامین و تحویل به موقع اقلام و مواد اولیه به منظور جلوگیری از هرگونه اختلال در برنامه تولید.
حفظ استانداردهای بالای کمی و کیفی جهت تولید محصولات برتر و تهیه اقلامی که مطابق با استانداردهای شرکت باشند یا از آنها فراتر رود.
مدیریت هزینه و دستیابی به صرفه جویی در منابع و کنترل بودجه از طریق مطلوب ترین مذاکره و توافق با تامین کنندگان.
مدیریت و بهینه سازی فاصله تامین کننده تا کارخانه به منظور به حداقل رساندن هزینه های حمل.
حصول اطمینان از آن که تمام فعالیتهای واحد مربوطه با الزامات قانونی و اصول اخلاقی مطابقت دارند.
همکاری صمیمانه با دست اندرکاران تولید برای درک نیازها و چالشهای تیم تولید و حصول اطمینان از همسویی اهداف واحد بازرگانی داخلی با اهداف تولید و همچنین استراتژی کلی سازمان.